Dzisiaj
Kartoteka
Urlopy
Nieobecności
Raporty
Pomoc
Na dashboardzie sprawdzasz najważniejsze rzeczy na dziś: aktywnych pracowników, kończące się umowy, badania, uprawnienia, urlopy, L4 oraz przypomnienia zespołowe.
Sekcja Urodziny i jubileusze pokazuje spokojne badge z urodzinami w tym tygodniu i rocznicami pracy.
Kolory alertów: zielony oznacza OK, pomarańczowy kończący się termin, czerwony problem.
Wejdź w zakładkę Zespół, aby dodać nową osobę albo otworzyć teczkę pracownika.
Lista domyślnie pokazuje aktywnych. Filtrem możesz przełączyć widok na archiwalnych albo wszystkich.
Widok Wizytówki jest domyślny. Widok Lista zostaje dla osób, które wolą bardziej tabelaryczny układ.
Teczka pracownika ma zakładki: Podsumowanie, Dane, Umowa, Badania, Urlopy, L4, Uprawnienia, Dokumenty, Osiągnięcia i Historia.
Na karcie widzisz dane kontaktowe, konto portalu, zatrudnienie, umowę, badania, urlopy, L4, uprawnienia, sprzęt, pojazdy z Floty, pliki i historię zmian.
Przycisk Edytuj pracownika otwiera modal. Możesz poprawić zdjęcie, dane, daty zatrudnienia, wymiar etatu, datę urodzenia, ustawienie widoczności roku oraz powiązanie z kontem portalu.
Nie usuwamy pracowników z bazy. Użyj Archiwizuj pracownika, gdy osoba nie ma być widoczna na liście aktywnych.
Archiwalnego pracownika można odszukać filtrem Archiwalni i przywrócić przyciskiem Przywróć pracownika.
W Planowaniu urlopu wybierz pracownika, tryb planowania, typ urlopu i status. System liczy dni robocze bez weekendów i świąt wpisanych w bazie.
Możesz planować od dnia do dnia albo podać od dnia i liczbę dni urlopu. W drugim trybie system sam wyliczy datę końca.
Jeżeli brakuje płatnego urlopu, system pokaże modal z prostymi opcjami: zmień termin albo dodaj brakujące dni jako urlop bezpłatny.
Istniejący urlop poprawisz z zakładki Urlopy w teczce albo z kalendarza. Użyj Edytuj urlop, zmień termin/status i zapisz. Jeżeli wniosek jest nieaktualny, wybierz Anuluj urlop.
L4 jest tylko informacyjne. Nie ma integracji z ZUS. Dodasz je na karcie pracownika w sekcji L4 informacyjnie.
Kalendarz pokazuje urlopy i L4 w widoku miesiąca, tygodnia albo pracownika. W komórkach widać tylko imię i nazwisko, żeby układ był czytelny.
Najedź na wydarzenie, aby zobaczyć szybki podgląd. Kliknięcie otwiera modal szczegółów, z którego przejdziesz do pracownika, edycji urlopu albo anulowania urlopu.
Kolory: zielony urlop wypoczynkowy, niebieski na żądanie, szary bezpłatny, różowy L4, fioletowy inne.
Raporty pokazują urlopy w roku, kończące się badania, umowy, uprawnienia, zaległe urlopy i osoby kończące zatrudnienie z niewykorzystanym urlopem.
Z teczki pracownika możesz wygenerować teczkę HTML do druku albo szkic listu polecającego.
Na karcie pracownika zakładki działają jak przekładki w teczce. W zakładce Osiągnięcia dodasz pochwały, szkolenia, awanse, incydenty i inne zdarzenia.
Wpisy w historii pomagają sprawdzić, kto i kiedy zmienił dane. Każda ważna zmiana trafia do audit log.
W teczce otwórz zakładkę Uprawnienia. Przycisk Dodaj uprawnienie otwiera modal z typem uprawnienia, numerem dokumentu, datami, bezterminowością, załącznikiem i notatką.
Uprawnienia są kartami. Zielony oznacza ważne, pomarańczowy kończące się, czerwony wygasłe, szary bezterminowe albo bez daty.
Uprawnienie można edytować albo zarchiwizować. Archiwizacja nie usuwa historii.
W zakładce Uprawnienia znajdziesz też Sprzęt przypisany do pracownika. Przycisk Przypisz sprzęt otwiera modal dla samochodu, przyczepy, koparki, zwyżki, narzędzi, laptopa, telefonu albo innego sprzętu.
Pojazdy z modułu Flota są tylko odczytywane i pokazywane w teczce. Dane Floty nie są kopiowane do Kadr.
Przycisk Odśwież dane z floty ponownie pobiera przypisane pojazdy. Przycisk Otwórz we Flocie prowadzi do modułu Flota.
Pracownika możesz powiązać z kontem użytkownika portalu w modalu dodawania albo edycji pracownika.
W teczce w zakładce Dane zobaczysz, czy konto jest połączone. Jeżeli nie jest, użyj przycisku Powiąż konto.
Powiązanie pomaga dopasować pracownika do użytkownika portalu oraz pojazdów przypisanych w module Flota.
Data urodzenia jest opcjonalna. Na wizytówce nie pokazujemy pełnej daty, tylko rok albo badge z nadchodzącymi urodzinami.
Pełna data urodzenia jest widoczna w teczce tylko dla admina lub administratora kadr, zależnie od ustawienia widoczności.
Jubileusze pracy liczą się automatycznie z daty zatrudnienia od.
Komunikat